Au sein du groupe BKW, la qualité et l’innovation occupent une place prépondérante. La capacité à développer de nouveaux produits et à optimiser les processus de production et d’approvisionnement existants est un critère important dans la collaboration avec nos fournisseurs.
En tant que fournisseur, vous jouez un rôle clé dans notre compétitivité. Nous attendons donc de nos fournisseurs une qualité irréprochable, une sécurité d’approvisionnement, des innovations, une grande flexibilité et la volonté de participer activement à l’amélioration continue de notre entreprise. La rentabilité, la sécurité d’approvisionnement, mais aussi les critères écologiques, éthiques et sociaux sont importants pour nous.
Les fournisseurs avec lesquels nous travaillons s'engagent à nous informer immédiatement, via leur interlocuteur BKW, en cas de suspicion ou de connaissance d'infractions aux prescriptions, aux lois et au code de conduite des fournisseurs de BKW. Votre communication proactive nous aide à établir un partenariat durable et responsable.
Pour devenir fournisseur de BKW, vous devez vous inscrire et obtenir une qualification pour certains groupes de marchandises. L'acheteur responsable vous contactera pour vous indiquer les démarches à effectuer.
Aperçu du processus d'enregistrement et de qualification
Enregistrement
Vous recevrez une invitation par e-mail vous invitant à vous inscrire sur le réseau SAP Ariba ou à associer votre compte existant. À l'étape suivante, nous vous demanderons de remplir le questionnaire d'inscription des fournisseurs afin de finaliser votre inscription.
Qualification
Après votre inscription, vous recevrez éventuellement des invitations à vous qualifier par e-mail. Ce processus permet d’évaluer l’adéquation de votre entreprise à certaines catégories de produits. Pour les catégories de produits correspondantes, vous serez invité à remplir des questionnaires spécifiques.
BKW apprécie les partenariats durables basés sur la fiabilité et le professionnalisme. Nous nous réjouissons de concevoir avec vous des solutions innovantes pour un avenir digne d’être vécu.
Instructions et questions fréquentes
La collaboration entre BKW et ses fournisseurs en matière d’approvisionnement s’effectue principalement via le réseau SAP Ariba. Nous vous accompagnons lors de votre inscription, de votre qualification auprès de BKW et de la création et la configuration de votre compte sur le réseau SAP Ariba.
FAQ (Foire aux questions)
Vous disposez d'un seul profil d'entreprise SAP Ariba, mais vous pouvez être affecté à plusieurs clients du réseau SAP Ariba (par exemple, BKW et d'autres entreprises).
- Votre compte utilisateur (identifiant) reste le même.
- BKW exige un profil d'enregistrement et de qualification spécifique.
Les modifications apportées aux données de base (par exemple, l'adresse, les coordonnées bancaires) doivent être mises à jour afin que BKW et d'autres clients puissent travailler avec les données correctes.
Oui, si vous avez reçu une invitation de BKW à rejoindre SAP Ariba. Une relation fournisseur existante ne remplace pas l’inscription dans SAP Ariba.
- Enregistrez votre entreprise dans SAP Ariba conformément à l’invitation.
- Veillez à indiquer votre numéro de fournisseur BKW existant (si vous en avez un) dans le questionnaire afin de faciliter l’attribution.
Oui. En remplissant le questionnaire d’inscription, vous fournissez à BKW des informations générales et acceptez les conditions de base pour la collaboration avec BKW. Pour certains groupes de produits spécifiques, des informations sont requises concernant les directives en matière de sécurité et de protection des données, de durabilité et de certifications. Seuls les fournisseurs qualifiés sont autorisés à fournir des prestations pour ces groupes de produits spécifiques.
L'inscription et la qualification sont gratuites. Vous trouverez de plus amples informations ici: https://www.sap.com/germany/products/business-network/suppliers/pricing.html
La protection de vos données est assurée par le cryptage des documents téléchargés et des informations sensibles avant leur enregistrement dans la base de données et leur transfert. L’infrastructure SAP Ariba est exploitée dans des centres de données situés au sein de l’UE (y compris les systèmes de sauvegarde). Les directives de BKW en matière de protection des données et de conformité s’appliquent également. Veuillez également tenir compte des informations relatives à la protection des données et des dispositions contractuelles de BKW.
Vous avez besoin d'un navigateur Internet récent (par exemple, les versions actuelles de Chrome, Edge, Firefox ou Safari), d'une connexion Internet stable et d'un accès à l'adresse e-mail à laquelle l'invitation Ariba a été envoyée. Utilisez toujours une version récente d'un des navigateurs courants.
Questions techniques concernant SAP Ariba:
- Commencez par utiliser l'aide en ligne dans SAP Ariba (icônes d'aide, lien d'assistance dans le portail).
- Si les problèmes persistent, contactez l'assistance SAP Ariba en suivant les instructions fournies dans l'e-mail d'invitation.
Questions techniques (contenu des questionnaires, exigences, appels d'offres, etc.):
- veuillez contacter la personne de contact BKW.