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Gemeinsam digital beschaffen bedeutet, dass die BKW und Lieferanten die gleiche Plattform für ihre Beschaffungsvorgänge benutzen.
Die BKW wickelt neu ihre Beschaffungsvorgänge über die Plattform Ariba Network ab. Unsere Lieferanten haben entsprechend das Ariba Network zu nutzen. Wir werden zukünftig nur noch digital beschaffen und setzen auf die einfache, elektronische und schnelle Zusammenarbeit.

 

 

L’approvisionnement numérique commun signifie que BKW et les fournisseurs utilisent la même plateforme pour leurs processus d’approvisionnement.
BKW gère désormais ses processus d’achat via la plateforme Ariba Network. Nos fournisseurs doivent donc également utiliser Ariba Network. A l’avenir, nous ne nous approvisionnerons plus que par voie numérique en misant sur une collaboration simple, électronique et rapide.

 

 

 

 

Tous les fournisseurs de BKW reçoivent une invitation du Group Procurement leur demandant de s’inscrire sur Ariba Network.
Vous avez déjà un compte chez Ariba? Cliquez ici pour vous inscrire.

 

Ariba propose deux types de comptes utilisateurs. Les fournisseurs choisissent celui qui répond le mieux à leurs besoins – de préférence en concertation et en coordination avec leur interlocuteur compétent aux Achats de BKW.
Nous supposons que certains de nos fournisseurs auront besoin d’un compte d’entreprise payant. Les différences entre les comptes utilisateurs en détail

Compte standard (gratuit)

 

Accès aux fonctions de base du réseau telles que la gestion des commandes et la génération de factures. Vous pouvez également y accéder via les e-mails envoyés par BKW ou Ariba.


Pour découvrir ce que vous pouvez faire avec un compte standard Ariba Network, cliquez ici.

Compte d’entreprise (payant)

En plus des fonctions de base, ce compte offre des fonctionnalités avancées telles que la fonction de recherche de commandes et de factures, l’archivage de documents, la création de rapports, la publication de catalogues spécifiques aux acheteurs, la connexion de votre système logistique et comptable ou encore le centre d’assistance.


Pour découvrir ce que vous pouvez faire avec un compte d’entreprise Ariba Network, cliquez ici.


Les coûts liés à un compte d’entreprise sont répertoriés ici

Après l’inscription, la connexion technique du fournisseur est établie avec Ariba Network. Cette étape est suivie d’une phase de validation et de tests avant la mise en service du compte. Ce processus dure entre 6 et 22 semaines, en fonction du niveau d’intégration sur Ariba Network.

 

 

BKW utilise différents Buying Channels sur Ariba Network. Ensemble avec nos fournisseurs, nous élaborons la solution adaptée aux produits et services proposés. BKW Group Procurement contacte les fournisseurs dès que l’entreprise est censée commencer à collaborer via Ariba Network.

On sait par expérience que la création/connexion d’un catalogue géré sur Ariba soit par BKW soit par le fournisseur prend jusqu’à six semaines, tandis que la création d’un catalogue PunchOut, qui dirige l’acheteur vers la boutique en ligne externe du fournisseur, prend jusqu’à 12 semaines. La durée dépend de l’existence ou non de catalogues ou de la nécessité de créer de nouveaux catalogues.

 

 

  1. Création du catalogue: prise de contact et formation par BKW; préparation du catalogue par le fournisseur.
  2. Téléchargement à des fins de test: téléchargement du catalogue sur un compte test d’Ariba Network.
  3. Correction des erreurs: tester l’accès et effectuer les corrections éventuelles.
  4. Test par BKW: validation et test du catalogue.
  5. Téléchargement sur Ariba Network: le catalogue est disponible; l’approvisionnement numérique peut commencer.

Alle BKW Lieferanten erhalten eine Einladung von Group Procurement, sich auf dem Ariba Network anzumelden.
Haben Sie bereits ein Konto bei Ariba? Hier geht's zur Anmeldung

Ariba unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Benutzerkonten. Lieferanten wählen dasjenige aus, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht – gerne in Absprache und Koordination mit Ihrem Ansprechpartner im BKW Einkauf. Wir gehen davon aus, dass einige unserer Lieferanten ein kostenpflichtiges Unternehmenskonto benötigen werden. Die Unterschiede der Benutzerkonten im Detail 

Standardkonto (kostenlos)

 

Zugang zu grundlegenden Funktionen des Netzwerks wie Management von Bestellungen und Erstellen von Rechnungen. Zugriff haben Sie jeweils über die von der BKW oder Ariba gesendeten E-Mails.


Was Sie alles mit einem Standardkonto auf Ariba Network machen können, können Sie hier lesen.

Unternehmenskonto (kostenpflichtig)

Zusätzlich zu den Grundfunktionalitäten bietet dieses Konto erweiterte Funktionalitäten wie Suchfunktion für Bestellungen und Rechnungen, Dokumentenarchivierung, Reporting, Veröffentlichung von Käufer-spezifischen Katalogen, Anbindung ihres Logistik- und Buchhaltungssystems, oder Support Center an.


Was Sie alles mit einem Unternehmenskonto auf Ariba Network machen können, sehen Sie hier.


Die Kosten, die bei einem Unternehmenskonto anfallen, sind hier aufgeführt.

Nach der Registrierung erfolgt die technische Anbindung des Lieferanten ans Ariba Network. Darauf folgt eine Phase des Validierens und des Testens, bevor der Account produktiv geschaltet wird. Die Dauer dieses Prozesses beträgt zwischen 6 und 22 Wochen und ist abhängig vom Level der Integration auf Ariba Network.

 

 

Die BKW nutzt verschiedene Buying Channels im Ariba Network. Gemeinsam mit unseren Lieferanten erarbeiten wir die passende Lösung für die angebotenen Produkte und Dienstleistungen. BKW Group Procurement kontaktiert die Lieferanten, sobald das Unternehmen für die Registrierung auf Ariba Network vorgesehen ist.

Erfahrungsgemäss dauert die Erstellung/Anbindung eines Katalogs, der auf Ariba entweder durch BKW oder den Lieferanten gepflegt wird, bis zu sechs Wochen, die Erstellung eines PunchOut-Katalogs, bei dem der Käufer auf den externen Webshop des Lieferanten geleitet wird, bis zu 12 Wochen. Die Dauer ist davon abhängig, ob bereits Kataloge bestehen oder ob Kataloge neu erstellt werden müssen.

 

 

  1. Erstellen des Katalogs: Kontaktaufnahme durch BKW; Erstellen des Katalogs durch den Lieferanten.
  2. Upload um zu Testen: Hochladen des Katalogs auf ein Testkonto von Ariba Network.
  3. Fehlerbehebung: Zugriff testen und allfällige Fehlerbehebungen durchführen.
  4. Test durch BKW: Validierung und Testen des Katalogs.
  5. Upload auf Ariba Network: Der Katalog ist verfügbar; die digitale Beschaffung kann starten.
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