Unser schrittweises Vorgehen

Seit Oktober 2020 nutzen wir für den Beschaffungsprozess procure to pay das Ariba Network und ab Anfang 2021 starten wir die auch die Digitalisierung des Prozesses source to contract.
Die digitale Beschaffung gehen wir gestaffelt an. Einen ersten Teil unserer Lieferantenbasis haben wir bereits in die digitale Beschaffung mit der BKW eingeführt. Schrittweise schreiben wir weitere Lieferanten individuell an, um mit ihnen ihren Start in die digitale Beschaffung zu koordinieren.
Auch der Rollout aus Sicht der BKW Gruppe gehen wir schrittweise an.

Gemeinsam digitalisieren

Die BKW begleitet ihre Lieferanten auf dem Weg in die digitale Beschaffung. Dieser Wechsel kann mehrere Wochen dauern. Wir sind uns bewusst, dass dies für Lieferanten kurzfristig zu Mehraufwand führen kann. Die mittel- und langfristigen Vorteile überwiegen jedoch und zahlen sich aus.
Let's PROGRESS together!

Wir kontaktieren unsere Lieferanten per E-Mail, um sie über das Vorgehen im Detail zu informieren und den Wechsel in die digitale Beschaffung zu beginnen. Solange die Migration auf Ariba Network nicht abgeschlossen ist, bleiben die bestehenden Beschaffungsprozesse in Kraft.

Der Weg in die digitale Beschaffung

Häufige Fragen

{ "title": "default", "collapse": "allOut" }

Alle Lieferanten erhalten eine Einladung von Group Procurement, sich auf dem Ariba Network anzumelden.
Haben Sie bereits ein Konto bei Ariba? Hier geht's zur Anmeldung

Ariba unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Benutzerkonten. Lieferanten wählen dasjenige aus, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht – gerne in Absprache und Koordination mit Ihrem Ansprechpartner von BKW Group Procurement.

Wir gehen davon aus, dass einige unserer Lieferanten ein kostenpflichtiges Unternehmenskonto benötigen werden. Die Unterschiede der Benutzerkonten im Detail 

Standardkonto (kostenlos)

 
  • Zugang zu grundlegenden Funktionen des Netzwerks wie Management von Bestellungen und Erstellen von Rechnungen. Zugriff haben Sie auch über die von der BKW oder Ariba gesendeten E-Mails.
  • Was Sie alles mit einem Standardkonto auf Ariba Network machen können, können Sie hier lesen.
 

Unternehmenskonto (kostenpflichtig)

 
  • Zusätzlich zu den Grundfunktionalitäten bietet dieses Konto erweiterte Funktionalitäten wie Suchfunktion für Bestellungen und Rechnungen, Dokumentenarchivierung, Reporting, Veröffentlichung von Käufer-spezifischen Katalogen, Anbindung ihres Logistik- und Buchhaltungssystems, oder Support Center an.

  • Was Sie alles mit einem Unternehmenskonto auf Ariba Network machen können, sehen Sie hier.

  • Die Kosten, die bei einem Unternehmenskonto anfallen, sind hier aufgeführt.
 

Nach der Registrierung erfolgt die technische Anbindung des Lieferanten ans Ariba Network. Darauf folgt eine Phase des Validierens und des Testens, bevor der Account produktiv geschaltet wird. Die Dauer dieses Prozesses beträgt zwischen 6 und 22 Wochen und ist abhängig vom Level der Integration auf Ariba Network.

 

 

Die BKW nutzt verschiedene Buying Channels im Ariba Network. Gemeinsam mit unseren Lieferanten erarbeiten wir die passende Lösung für die angebotenen Produkte und Dienstleistungen. BKW Group Procurement kontaktiert die Lieferanten, sobald das Unternehmen für die Zusammenarbeit auf Ariba Network vorgesehen ist. 

Erfahrungsgemäss dauert die Erstellung und Anbindung eines Katalogs bis zu sechs Wochen. Der Katalog kann auf Ariba entweder durch BKW oder den Lieferanten gepflegt werden. Die Erstellung eines PunchOut-Katalogs, bei dem der Käufer auf den externen Webshop des Lieferanten geleitet wird dauert bis zu 12 Wochen. Die benötigte Zeit ist massgeblich davon abhängig, ob bereits Kataloge bestehen oder diese neu erstellt werden müssen.

 

 

  1. Erstellen des Katalogs: Erstellen des Katalogs durch den Lieferanten.
  2. Upload zum Testen: Hochladen des Katalogs auf ein Testkonto von Ariba Network.
  3. Fehlerbehebung: Zugriff testen und allfällige Fehlerbehebungen durchführen.
  4. Test durch die BKW: Validierung und Testen des Katalogs durch die BKW.
  5. Upload auf Ariba Network: Der Katalog ist verfügbar; die digitale Beschaffung kann starten.
nach oben